يشتمل هذا الدور الحيوي على الإشراف على أنشطة الصيدلة، بما في ذلك إدارة المخزون ومراقبة الجودة وتوريد الأدوية للمرضى والصيدليات الأخرى. ويضمن الصيادلة أن تُلبي ظروف التخزين معايير أطباء بلا حدود، وينسقون الطلبات مع فرق الإمداد اللوجستي، ويشرفون على أداء وتدريب موظفي الصيدلة والتمريض. كما يديرون ميزانيات الصيدلة، ويسجلون بيانات الاستهلاك، ويساعدون المرضى في فهم كيفية استخدام الأدوية.

يتميز هذا الدور بأهميته فيما يخص ضمان إدارة الإمدادات الطبية لأطباء بلا حدود بأمان وكفاءة.

المسؤوليات

• ضمان عمل الصيدلية والإشراف على عمليات سلسلة توريد الصيدلية بما يتماشى مع معايير أطباء بلا حدود وبروتوكولاتها وإجراءاتها.
• الإشراف على التخزين وإدارة المخزون وعمليات التوريد والحفاظ على النظافة والأمان وظروف التخزين المناسبة (درجة الحرارة والرطوبة والتعرض للضوء) للأدوية والمواد الطبية.
• تنسيق تسليم واستلام وتسجيل الطلبات الدولية والمحلية مع قسم الإمدادات اللوجستية وتحديث ملفات المخزون وإبلاغ المديرين المباشرين بمستويات المخزون.
• الإشراف على طلبات المواد الطبية والدوائية، وضمان أنماط الاستهلاك الفعّالة ضمن قيود الميزانية.
• الإشراف على توريد الأدوية للمرضى بناءً على الوصفات الطبية، وإبلاغ المرضى بأنماط الاستهلاك وضمان تقدمهم العلاجي.
• ضمان الإمداد الفعّال للصيدليات الأخرى التي تدعمها أطباء بلا حدود، باستخدام بروتوكولات سلسلة التبريد عند الضرورة، ومراقبة الطلبات لمنع نقص المخزون أو انتهاء صلاحية الأدوية.
• الإشراف على موظفي الصيدلة والتمريض بالتعاون مع قسم الموارد البشرية، وضمان تحديد حجم الفريق بشكل صحيح والتوظيف والتدريب وتقييم الأداء وتطوير المعرفة.
• تسجيل جميع العناصر المستلمة والموزعة في أداة Isystock وإعداد تقرير عن استهلاك الأدوية والأنماط غير المعتادة والتنبؤ بالاحتياجات المستقبلية.
• المساعدة في تدريب طاقم التمريض فيما يتعلق بتوزيع الأدوية وآثارها الجانبية.

المتطلبات

• درجة جامعية في إدارة الصيدلة أو التمريض أو مجال طبي ذي صلة.
• خبرة عملية معتمدة لا تقل عن سنة كمشرف صيدلة.
• إتقان اللغة المحلية واللغة الرسمية.
• إجادة استخدام برامج الكمبيوتر مثل وورد وإكسل والإنترنت.

مهارات أخرى ذات قيمة مضافة

• تركيز قوي على تحقيق النتائج والجودة.
• مهارات العمل الجماعي والتعاون الفعّالة.
• المرونة السلوكية.
• الالتزام بمبادئ أطباء بلا حدود.
• مهارات قوية في إدارة الإجهاد.