يتعاون منسقو الموارد البشرية بشكل وثيق مع فريق تنسيق البعثة لمواءمة استراتيجيات الموارد البشرية مع الأهداف التشغيلية والقيم التنظيمية. بدءًا من التوظيف وإدارة الأداء إلى تنفيذ السياسات وحل النزاعات، يحرص منسقو الموارد البشرية على تزويد البعثة بالقدرات والكفاءات اللازمة لتحقيق أهدافها بشكل فعّال.

يتميّز هذا الدور بطابعه المتنوّع والمثير للاهتمام وينطوي على بعض أو كل مما يلي:

المسؤوليات

• المساهمة بشكل فعّال في تحديد أهداف البعثة وخططها الاستراتيجية كعضو في فريق تنسيق البعثة.
• إدارة جميع شؤون الموارد البشرية والشؤون الإدارية في جميع أنحاء البعثة بما يتماشى مع المتطلبات القانونية ورؤية الموارد البشرية التنظيمية.
• مواءمة أهداف البعثة مع الأهداف المؤسسية الأوسع للموارد البشرية، ودعم تطوير الموظفين بما يتجاوز أدوار البعثة.
• تحليل القدرات المحلية وتحسين تشكيل الفريق لتحقيق أهداف البعثة بشكل فعّال.
• تقديم التوجيه إلى فريق تنسيق البعثة في وضع التوصيفات الوظيفية والمخططات التنظيمية وقنوات صنع القرار.
• التخطيط للميزانية والاحتياجات التشغيلية للموارد البشرية، وضمان تحديد حجم الموارد البشرية وقدراتها بكفاءة.
• تطوير استراتيجيات الموارد البشرية على مستوى البعثة لضمان توفر القدرات والكفاءات المطلوبة.
• تحديد السياسات المحلية وتنفيذها مع ضمان الالتزام بسياسات أطباء بلا حدود وإرشاداتها الموحدة.
• الإشراف على عمليات التوظيف وتطوير استراتيجيات التوظيف بناءً على تحليل سوق العمل.
• دعم وتدريب أعضاء فريق تنسيق البعثة في أدوارهم كمديري أفراد.
• توفير الخبرة الفنية في مسائل الموارد البشرية والإدارية على مستوى البعثة.
• الإشراف على جميع فرق الموارد البشرية والإدارة في العاصمة.
• تنفيذ نظام إدارة الأداء على نطاق البعثة والإشراف عليه.

• تنسيق برامج التطوير الوظيفي وسياسة المكافأة العادلة وفقًا لسياسات أطباء بلا حدود واللوائح المحلية.
• تنسيق سياسات الاتصال الداخلي لتعزيز الالتزام بقيم أطباء بلا حدود.
• تقديم إحاطات للموظفين وإعداد برامج تعريفية لجميع فئات الموظفين.
• إدارة العمليات الإدارية وحل النزاعات لضمان الامتثال القانوني والوعي بعلامة صاحب العمل.
• البقاء على اطلاع دائم على مشهد سوق العمل من خلال الدراسات والمعايير المرجعية.
• ضمان الامتثال للأطر القانونية الوطنية فيما يتعلق باللوائح الداخلية والسياسات المتعلقة بالموارد البشرية.
• تعزيز التنقل الداخلي والخارجي للموظفين الرئيسيين وتطوير سياسات التنقل.
• ضمان تنفيذ بروتوكولات السلامة والأمن والبروتوكولات الطبية لضمان رفاه الموظفين.
• تقديم الخبرة إلى المشرفين/المديرين في إدارة الموارد البشرية وحل النزاعات.
• التدخل في حل النزاعات بين الموظفين وإدارة القضايا السلوكية.
• ضمان الاستخدام السليم لأنظمة الموارد البشرية وجودة البيانات بالتعاون مع الأقسام ذات الصلة.
• إدارة التنقلات الدولية والداخلية والإشراف على ترتيبات الإقامة للموظفين.
• إعداد تقارير حول مؤشرات الموارد البشرية لصناع القرار للتخطيط وتحسين الاستراتيجيات.
• تيسير جلسات إحاطة نهاية المهام ومشاركة الخبرات مع قسم الموارد البشرية.
• تمثيل أطباء بلا حدود في الاجتماعات مع السلطات والمنظمات غير الحكومية الأخرى فيما يتعلق بمسائل الموارد البشرية والإدارة.

المتطلبات

• دبلوم في إدارة الموارد البشرية أو الدراسات المرتبطة بالإدارة.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في أدوار مماثلة.
• إتقان لغة العمل الأساسية للبعثة.

مهارات أخرى ذات قيمة مضافة

• الرؤية الاستراتيجية.
• المهارات القيادية.
• القدرة على إدارة الأفراد.
• خبرة في التخطيط.
• مهارات قوية في العمل الجماعي.