Allocation pour enfant au pays de domicile
Afin de permettre au personnel international d'accepter plus facilement certaines affectations à long terme (contrats d'une durée d'au moins 12 mois dès le départ) sans accompagner les personnes à charge, et de faciliter l'implication flexible et continue des professionnels dans tous les types d'affectations, MSF fournit un soutien financier pour les enfants à charge qui restent dans le pays d'origine, sous la forme d'une allocation pour enfant à charge (Home Child Allowance - HCA).
Il s'agit d'un montant brut fixé au niveau international et mis en œuvre par chaque section contractante comme suit :
A l'origine, il était basé sur le niveau de l'indemnité (afin de fournir le même montant par enfant quel que soit le niveau dans la grille des salaires). Lorsque la période d'indemnité a été supprimée, les montants ont été fixés aux montants existants à l'époque.
La HCA est plafonnée à 3 enfants. Cela signifie que si le salarié a plus de 3 enfants à charge, il ne recevra pas d'allocation pour enfant à charge supérieure à celle correspondant à 3 enfants.
La HCA n'est pas proratisée, c'est-à-dire qu'elle n'est pas accessible au personnel sous contrat à temps partiel. Toutefois, dans le cas où un membre du personnel ne travaille qu'une partie du mois (par exemple, s'il met fin à son contrat avant la fin du mois), l'allocation pour enfant à domicile est bien entendu calculée au prorata de son salaire.
La définition et les documents officiels requis suivent les règles générales applicables aux enfants à charge pour les installations familiales/dépendantes sur le terrain. L'ACS est versée à condition que
- l'enfant à charge soit âgé de moins de 18 ans
- un document officiel est fourni (une copie du certificat de naissance/adoption ou une copie de tout document légal "familial" attestant de la composition de la famille). NB : le paiement de l'ACS commence le mois suivant la réception des pièces justificatives.
Elle est systématiquement versée aux employés ayant un contrat Vocationer (sauf lorsqu’ils sont accompagnés de personnes à charge pendant leur mission), et au personnel partant sur certaines Affectations à Long Terme (LTAs),
Comme nous l'avons mentionné précédemment, l’allocation pour enfant au pays de domicile n’est pas une allocation familiale généralement offerte. Elle a été spécifiquement créée par MSF pour aider financièrement le personnel partant pour des Affectations à Long Terme (LTAs), dans des missions où il n’est pas possible d’avoir des accompagnants (de loin le type d’offres le plus fréquent chez MSF), et ne bénéficiant pas dès lors de prise en charge famille sur le terrain..
De ce fait, l’allocation pour enfant au pays de domicile ne peut être combinée à une prise en charge d’accompagnants sur le terrain, pour la même affectation. En d'autres termes, une personne ne peut pas recevoir à la fois une allocation pour enfant au pays de domicile pour un enfant et bénéficier d’une prise en charge d’autres accompagnants (conjoint et/ou enfants) sur le terrain.
Franchise de bagage
MSF prend en charge le coût d’un bagage supplémentaire de 20 kg au départ et au retour d'une les Affectations à Long Terme (LTAs) d’une durée égale ou supérieure à 12 mois. Le bagage supplémentaire vient s’ajouter à la franchise normale de bagage de 20 kg accordée dans le cadre des affectations normales (contrat inter-missioner), ce qui plafonne à 40 kg le poids total des bagages garantis pour les Affectations à Long Terme (LTAs), même si la compagnie aérienne en offrait davantage. Toutes les personnes à charge bénéficient des mêmes conditions (40 kg par personne). Cette quantité de bagages est garantie pour l’intégralité du voyage (y compris pour les vols intérieurs).
Il est important de respecter strictement ces limites de poids car certaines companies aériennes peuvent avoir des franchises moins élevées que d’autres et/ou MSF peut avoir prévu d’utiliser les kg supplémentaires pour du courrier ou des envois urgents de colis accompagnés sur le terrain.
Voyage depuis et vers le domicile
Politique billet aller-retour
Tout membre du personnel international reçoit un billet aller-retour par mission, entre son lieu de domicile et le pays de mission.
Dans les conditions ci-dessous (billet aller-retour supplémentaire), MSF couvre aussi le coût d'un billet aller-retour supplémentaire pour que le personnel international puisse prendre des congés payés à domicile.
Les mêmes règles s'appliquent aux dépendants accompagnant le personnel international.